สำนักทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ได้นำเสนอทบวงมหาวิทยาลัย ขอแบ่ง ส่วนราชการในแต่ละ
ฝ่ายงาน ดังนี้

                                   1. สำนักงานเลขานุการ คือ
                                           1.1 งานบริหารและธุรการ
                                           1.2 งานคลังและพัสดุ
                                   2. ฝ่ายรับเข้าศึกษาและแนะแนวการศึกษา
                                   3. ฝ่ายบริหารหลักสูตร ตารางสอนและตารางสอบ
                                   4. ฝ่ายทะเบียนการศึกษา
                                   5. ฝ่ายตรวจสอบและรับรองผลการศึกษา
                                   6. ฝ่ายประมวลผลการศึกษาและคอมพิวเตอร์
                                   7. ฝ่ายบัณฑิตศึกษา
                   ต่อมา สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีแจ้งว่าสำนักงบประมาณพิจารณาแล้วเห็นควรให้สำนักทะเบียนและประมวลผล
แบ่งส่วนราชการออกเป็น 1 สำนักงาน 5 ฝ่าย ยกเว้นฝ่ายบัณฑิตศึกษาเห็นควรชะลอไว้ก่อนเนื่องจากจะทำให้    เกิดความสับสน
ซ้ำซ้อน ไม่เหมาะสมสอดคล้องกับการจัดแบ่งกลุ่มงานภายใน สำนักทะเบียนและประมวลผล            จึงได้เสนอร่างประกาศทบวง
มหาวิทยาลัย      ไปยังทบวงมหาวิทยาลัย เพื่อนำเสนอสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี   ให้แบ่งส่วนราชการในสำนักทะเบียนและ
ประมวลผล ดังนี้
                                    1. สำนักงานเลขานุการ
                                    2. ฝ่ายรับเข้าศึกษาและแนะแนวการศึกษา
                                    3. ฝ่ายบริหารหลักสูตร ตารางสอนและตารางงสอบ
                                    4. ฝ่ายทะเบียนการศึกษา
                                    5. ฝ่ายตรวจสอบและรับรองผลการศึกษา
                                    6. ฝ่ายประมวลผลการศึกษาและคอมพิวเตอร์
          ทั้งนี้ สำนักงานปลัดทบวงมหาวิทยาลัยมีหนังสือแจ้งมาว่า รัฐมนตรีว่าการทบวงมหาวิทยาลัย (นายบุญชู ตรีทอง) ได้มี
ดำริว่า การแบ่งส่วนราชการออกเป็นฝ่ายบัณฑิตศึกษา นั้น มีความสำคัญต่อการขยายตัวด้านบัณฑิตศึกษาในอนาคต การขยาย
วิทยาเขตการศึกษาของมหาวิทยาลัย การทำหน้าที่ติดตามประเมินผลคุณภาพของบัณฑิต    ตลอดจนทำหน้าที่บริหารระบบงาน
ทะเบียนและประมวลผล ดังนั้นจึงเห็นสมควรให้คงไว้ ทั้งนี้
         สำหรับ "ฝ่ายรับเข้าศึกษาและแนะแนวการศึกษา" เห็นสมควรเปลี่ยนเป็น "ฝ่ายแนะแนวการศึกษาและรับเข้าศึกษา "
เพราะการแนะแนวการศึกษาเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นตลอดในชีวิตการเป็นนักศึกษาสำหรับฝ่ายบัณฑิตศึกษา  ซึ่งสำนักงบ
ประมาณเห็นควรชะลอไว้ก่อนนั้น มอบให้นายกรัฐมนตรีรับไป พิจารณา     ซึ่งนายกรัฐมนตรีพิจารณาแล้วเห็นชอบให้ตั้งฝ่าย
บัณฑิตศึกษาในสำนักทะเบียนและประมวลผลได้ตามที่ทบวงมหาวิทยาลัยเสนอ ละเมื่อจัดตั้งแล้ว     ให้มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
รับโอนงานทะเบียนและประมวลผลพร้อมทั้งบุคลากรเดิมในบัณฑิตวิทยาลัยไปอยู่ในฝ่ายที่ตั้งใหม่โดยมีข้อสังเกตว่าควรตั้งชื่อ
ใหม่เพื่อมิให้ฟังดูซ้ำซ้อน กับบัณฑิตวิทยาลัยที่มีอยู่แล้ว
         สำนักทะเบียนและประมวลผลจึงได้พิจารณาเปลี่ยนชื่อ "ฝ่ายบัณฑิตศึกษา" เป็น "ฝ่ายทะเบียน บัณฑิตศึกษา"   ซึ่ง
คณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผลดังได้เคยเสนอไว้ เนื่องจากเป็นฝ่ายที่มีภาระกิจในการจัดการงานทะเบียน
และประมวลผลการศึกษาในระดับบัณฑิตศึกษาของมหาวิทยาลัย และเพื่อมิให้ ฟังดูซ้ำซ้อนกับบัณฑิตวิทยาลัยที่มีอยู่แล้ว   และ
มหาวิทยาลัยได้แจ้งทบวงมหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาดำเนินการต่อไป ซึ่งทบวงมหาวิทยาลัยได้ดำเนินการจัดทำ    เป็นประกาศ
ทบวงมหาวิทยาลัย และสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ได้ประกาศเรื่องดังกล่าวในราชกิจจานุเบกษา ฉบับประกาศทั่วไป   เล่ม
112 ตอนพิเศษ 50  ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2538 แล้ว